Consolidation & Securization DB Office Aziendali

In tutte le aziende, parallelamente ai sistemi gestionali proliferano strumenti basati su fogli di calcolo excel e/o DB access che a fronte di un immediato e facile sviluppo sono esposti a una serie di rischi che spaziano dalla correttezza e sicurezza dei dati, alla difficoltà di condivisone e gestione delle versioni.

Tali gestioni consistono in basi dati contenenti principalmente anagrafiche (Clienti, Fornitori, prodotti, veicoli ecc.) ed i loro attribuiti, i quali sono:
periodicamente aggiornate (insert, modify o delete)
gestiti e modificati da algoritmi più o meno complessi inseriti nel DB stesso (cella del foglio di calcolo)
la base per produrre estrazioni statistiche e report operative e/o Direzionali

Detti strumenti Office hanno forti limiti:
.la condivisione, perlopiù basata sul proliferare ed invio di copie a tutti gli interessati
.la gestione della versione, la presenza di tante copie, spesso modificate da chi le ha ricevute rende difficoltosa una visione unitaria e soprattutto la certezza delle fonti dei dati
.la sicurezza, la facile modificabilità dei dati e delle regole, anche senza volontà, rende questi strumenti insicuri per la certezza dei dati memorizzati e le successive elaborazioni
.l'aggiornamento, avviene su copie locali e non distribuito automaticamente.

ProMAE ha sviluppato una propria linea di prodotti basati su tecnologia web e software open source che permettono di:
- trasferire i dati dai DB office ad un DB di livello professionale
- un accesso web ai dati in modo distribuito, concorrente e profilato
- la georeferenziazione in fase di inserimento degli indirizzi
- la messa a disposizione di menù di gestione dei dati (insert, modify o delete)
- l’utilizzo di avanzati strumenti di analisi (filtri per estrazioni, visualizzazione su cartografia google Maps per analisi e geo marketing, visualizzazione e suddivisione per competenza ecc.)
- programmi di importazione ed esportazione massiva dei dati da file excel

In pratica, attraverso le utilities di un mini-portale si centralizza la gestione dei dati permettendone anche una corretta profilazione (ogni utente vede e modifica tutto e solo quello che gli serve).

Le applicazioni/prodotti ProMAE nell’ottica Open Source non prevedono costi di licenze e di sviluppo delle piattaforme sulle quali sono realizzate.
Sono previsti solo costi di progetto quali, analisi esigenze utente, adattamento soluzione, eventuali sviluppi custom, interfacce per il caricamento dati, supporto ed addestramento.